Selbstständige Partnerin (HGB) der Postbank Finanzberatung AG
Schulstr. 39
72250 Freudenstadt
Datenschutz:
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick
über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte
aus dem Datenschutzrecht geben.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen
kann ich mich wenden?
Postbank Finanzberatung AG
Lubahnstraße 2
31789 Hameln
E-Mail: finanzberatung@postbank.de
Telefax: +49 228 920-73029
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie
unter:
Postbank Finanzberatung AG
Datenschutzbeauftragter
Lubahnstraße 2
31789 Hameln
E-Mail: pbfb-datenschutz@postbank.de
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und
auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir speichern die Daten, die Sie uns im Rahmen des Beratungsgesprächs
mitteilen, um das Beratungsgespräch zu dokumentieren und um Ihre Ziele
bzw. Wünsche zu prüfen. Auf der Grundlage der im Beratungsgespräch von
Ihnen erteilten Informationen und unter Zugrundelegung realistischer
Annahmen
hinsichtlich der Risiken des produktbezogenen Vertragsabschlusses
wird der Berater Ihnen eine persönliche Empfehlung zu einem
unserer Angebote geben. Wir verarbeiten die nachfolgenden Kategorien
personenbezogener Daten:
• Vorname und Name,
• Geburtstag, Geburtsort und Geburtsland,
• Staatsangehörigkeit,
• Adresse,
• Telefon- und Telefaxnummern,
• Ausweisnummer, Familienstand,
• Daten zu den Kindern,
• Angaben zu vorhandenen Immobilien,
• Angaben zum Immobilien- und Finanzierungswunsch,
• Angaben zum Beschäftigungsverhältnis,
• Angaben zu Einkommen und Rente,
• Angaben zu Vermögen, Verbindlichkeiten und Ausgaben sowie
• Angaben zu Vorsorge und Absicherung.
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung und Speicherung der Daten ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, weil wir ein Beratungsgespräch über Ihren
Bedarf, Ihre persönliche und finanzielle Situation sowie über Ihre Präferenzen
und Ziele als vorvertragliche Maßnahme durchführen und das Ergebnis
dieses Gesprächs speichern. Wenn Sie einen Vertrag mit uns abschließen,
werden wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten erheben
und Sie über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung
gesondert informieren.
Wenn Sie im Rahmen der Beratung Ihre Einwilligung dazu erklärt haben,
geben wir Ihre Daten an die Gesellschaften im Sinne der Einwilligungserklärung
weiter, damit diese Ihnen ihre Beratungsleistungen anbieten können.
Welche Daten wir an die Gesellschaften weitergegeben haben, ist
unter II. bekanntgegeben.Die Datenweitergabe ist durch Ihre Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO gerechtfertigt.
3. Wer bekommt meine Daten?
Grundsätzlich haben nur unsere Mitarbeiter sowie unsere Handelsvertreter
Zugang zu Ihren Daten. Wir setzen Dienstleister ein (z.B. IT-Dienstleister),
mit denen wir jeweils Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben,
um die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten.
Wenn Sie im Rahmen der Beratung Ihre Einwilligung erklärt haben, geben
wir Daten an die Gesellschaften im Sinne der Einwilligungserklärung weiter.
4. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation
übermittelt?
Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb
der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen
Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was z. B. auch die Anbahnung
und Abwicklung eines Vertrages umfasst.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,
die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch
(HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG) und
dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur
Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Darüber hinaus kann die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen
Verjährungsvorschriften erforderlich sein. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen
Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre
betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
6. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden
Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen
können:
Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15
DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen
von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen
Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke,
Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern,
geplante Speicherdauer, ihre Rechte, die Herkunft der Daten, den Einsatz
einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfers
die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns
zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen
Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von
Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene
Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a.
nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist
für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
(ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen
(z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (iii) zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter
den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir
die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen
von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
zu widerrufen.
Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von
Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in
Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer
Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs
berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter
den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines
anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer
an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit
schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an
unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
7. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen
Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen keine
Beratung zur Baufinanzierung anbieten können.
8. Inwieweit gibt es automatisierte Entscheidungsfindung und werden
meine Daten für die Profilbildung (Profiling) genutzt?
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling
(eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.
